2012年4月17—4月22日黄冈中学校园安防视频监控系统工程对外发布《招标公告》，得到了25家公司的积极响应。5月4日17家公司按要求送达了投标文件。所有投标文件由黄冈市公证处两名公证员统一密封后带走档案柜钥匙，存放在学校安全位置。

    根据学校的时间安排，决定5月19日上午8：50在黄冈中学新校区二号会议正式开标。现将开标有关事项公告如下：

    一、 评标人员组成
    A：专家组成员7人（由学校领导班子成员聘请）
    B：纪委负责人（市教育局纪委负责人，校纪委书记）
    C：公证员（市公证处公证员2名）
    D：校领导班子成员
    E：工作人员：彭泽祥、罗凯、董登峰

    二、 评标程序
    主持人：彭泽祥
    [8：20—8：40投标资质原件审查（公证员、李维安、彭泽祥）]
    1、 校长讲话
    2、 李维安介绍基本情况
    3、 请唱标人唱商务标
    4、 投标人退席，评委评标并评分（要签名） 
    5、 评委组合议，评委组长通报评标结果
    6、 公证员参与统计各公司投标文件总得分
    7、 公证员现场致公证词，三日内网站发布《公证书》。

    三、 测评程序（5月23日下午3：00）
    主持人：彭泽祥
    8、 中标侯选公司抽签确定演示顺序和代号（代号报给校长）
    9、 各公司分别测试投标球机、枪机、硬盘录相机性能
    10、 评委评分并签名
    11、 汇总（第一次开标40%，现场测评60%）两次评标结果。
    12、 校长公布测评结果并宣布两次评分综合第一名
    13、 评标结束。综合得分第一名公司的样机留存学校。

湖北省黄冈中学
2012年5月18日