各团支部：

    为进一步提高团内统计工作水平，全面准确地掌握全团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”），于2010年开始在全团正式部署使用。为确保我校团内基本信息统计工作顺利开展并高质量完成任务，现将有关事宜通知如下。

    一、工作任务

    完成数据采集。完整采集各班团员的基本信息，将数据汇总至校团委。

    具体工作要求：在学校网站首页下载excel模板。在模板文件中填写必要的团员信息，必填信息为团员姓名、身份证号、民族、政治面貌（团员、预备党员、党员）、学历（一律填为普通高中）、团员所在领域（一律填为学校）。其他信息可留空，也可填写。将文件名另存为高一入学年份+本班班级号，例如，高一（1）班，则文件名为200901，高二（1）班，则文件名为200801；高三（1）班，则文件名为200701。

    二、工作要求：

    1、认真负责，保证数据信息的准确性、完整性和保密性。各班团支部直接负责采集各类一手信息，各班班主任要非常重视本项工作，要严格依据信息录入维护标准，认真做好信息的采集、审核、录入，确保信息的准确性、完整性，并防止数据资料泄密，确保信息安全。

    2、一定要从学校网站下载excel模板，切勿修改模板或自行创建excel文件，以免后期录入系统出现问题需要返工。

    3、合理安排工作时间，所有数据须于4月3日（周六）前上报至校团委。校团委邮箱：whhglg@163.com。因本次统计数据需要层层上报至团中央，工作时间紧、任务重，请各团支部务必遵守汇总时间，按时保质保量地完成任务。

    三、模板下载地址：团员信息模板（使用“右键——>目标另存为”下载）

共青团黄冈中学委员会
二〇一〇年三月二十五日